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Ditigal Imaging Marketing Datenbank |
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Mit Produkten von den Hersteller:
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Eine Datenbank für Tech Data die nicht nur über eine ansprechende grafische Benutzeroberfläche verfügt, sondern auch mit zahlreichen nützlichen Funktionen ausgestattet ist:
Datenimport
- Über Business Warehouse (BW) werden diverse Daten von SAP wie Bestand, Abverkauf, Offene Sales und Purchase Orders etc. in die Access DB importiert. Auf Knopfdruck werden die benötigten BW Files automatisch aktualisiert und importiert.
- Kundenspezifische Preisdaten werden auf Befehl von einem FTP Server runtergeladen und in die Datenbank übernommen. Diese Daten ermöglichen es wiederum, Preislisten zu generieren.
- Einkaufspreise, Richtpreise und Artikel-Stammdaten werden über Excel Files (Calcfiles) Importiert. Für jeden Hersteller gibt es ein solches File, alle in dem selben Format. Preisänderungen können so schnell übernommen und in das System eingespielt werden, ohne jeden Artikel einzeln zu mutieren.
Reports und Uploads
- Open Orders: Erstellt ein Excel File mit den Purchase- oder Sales Orders die XX Tage offen bzw. überfällig sind. So werden Probleme schneller erkannt und es können die entsprechenden Masnahmen eingeleitet werden.
- Neue Produkte: Auf Befehl werden die Daten in den Calcfiles mit denen im SAP verglichen. Es folgt eine Liste mit allen Produkten die im SAP noch nicht vorhanden sind. In dieser Liste können Produkte die angelegt werden sollen selektiert und mit wenigen Schritten ins SAP importiert bzw. hochgeladen werden.
- Preisänderungen: Wie bei neuen Produkten werden die Daten der Calcfiles mit SAP verglichen. Danach werden alle Artikel mit Preisänderungen angezeigt - mit mit altem, neuem Preis und der Wertveränderung der Artikel sowie die Lagerwertveränderung des gesammten Bestandes aller Artikel.
- Dispoliste: In einer Eingabemaske wird der Hersteller, Produktbereich, Lieferant etc. selektiert sowie Parameter für einen Bestellvorschlag festgelegt. Generiert wird darauf eine Excel Dispoliste um eine Einkaufbestellung vorzubereiten. Darin enthalten sind, neben den üblichen Abverkaufs- und Bestandszahlen, auch eine Spalte für die Bestellmenge sowie zwei weitere die den Bestellwert und die neue Lagerreichweite kalkulieren.
Preislisten und Produktportfolios
- Bei bedarf können wahlweise Excel Preislisten für einen einzelnen Kunden oder für alle Kunden generiert werden. Neben dem Kundenpreis und Enduser Richtpreis wird auch der aktuelle Bestand angezeigt.
- Für jeden Hersteller kann ein PDF Produkt Portfolio auf Knopfdruck erzeugt werden. Zu den Preisen und Lagerbeständen wird hier noch der Status des Artikels (Neu, EOL, Preiserhöhung/-senkung) angezeigt.
Um Ihnen einen Eindruck von dieser Arbeit zu vermitteln finden Sie hier einige Printscreens und Beispiel Files.
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Sales Datenbank |
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Mit Produkten von den Hersteller:
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Nicht ganz so umfangreich wie das Marketing-Tool ist das Sales Tool, ist aber bei den Verkäufern auf positiv aufgenommen worden, da die Produktusuche dadurch vereinfacht wird. Bei jedem Verkäufer habe ich ein Icon mit einer Verknüpfung zur Datenbank in der Taskleiste installiert. So kann die Datenbank mit einem Klick geöffnet werden.
Folgende Funktionen stehen in der Sales DB zur Verfügung:
- Produktsuche nach Kategorie und Volltextsuche
- Das Suchergebnis kann nach Excel exportiert werden
- Direktes Versenden des Suchergebnises mit MS Outlook
- Links zu Produkte-, Support- und Zubehör-Hompages der Hersteller im Menu
- XML Online Check Bestandesabfrage - Real Time Lagerbestand aus SAP
- Verknüpfungen zu den PDF Portfolios aller Hersteller
- Link zum entsprechenden Datenblatt des Artikels mit allen detailierten technischen Daten
- Für Lieferterimin Anfragen kann über das Menu ein Mail an den Verantwortlichen Einkäufer versendet werden.
Zu dieser Datenbank finden Sie hier einige Printscreens. |
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